Bougainville

Contexte

Il est essentiel que les fonds européens soient utilisés de manière efficace et que les administrations publiques puissent aisément prendre part aux projets proposés par la Commission européenne.

Problème

Les équipes engagées dans ces projets éprouvent des difficultés à assurer un suivi simple, sans accroître significativement les ressources, pour répondre correctement aux exigences de reporting de la Commission Européenne.

Actuellement, les données nécessaires au reporting sont souvent dispersées entre divers outils et interlocuteurs, ce qui peut totaliser plusieurs jours de travail chaque année pour les porteurs de projet.

Solution

Construit sur Grist, Bougainville (c’est le nom du produit) permet de centraliser tous ces éléments dans un même environnement et d’automatiser certaines tâches de suivi et de reporting.

Avec cet outil, la DINUM poursuit un objectif simple : réduire la charge administrative pour permettre aux équipes de se concentrer davantage sur la réalisation de leurs projet.

Objectifs à 6 mois

Objectif d’usage à 6 mois : Bougainville est utilisé par plusieurs porteurs de projets européens au sein des ministères.

Objectif d’impact à 6 mois : Bougainville est utilisé par au moins un porteur de projet quelle que soit l’administration impliquée (Ministère, Collectivité, Acteur de la recherche/académique)