Plateforme d'admission en Doctorat

Contexte

Le processus d’inscription en doctorat en France est complexe, fragmenté et manque d’uniformité entre les établissements. Les étudiants, en particulier ceux issus de parcours atypiques, internationaux ou sans réseau, se heurtent à des difficultés administratives et un manque d’accompagnement qui peuvent les décourager. Cela a un impact sur l’attractivité de la France pour les jeunes chercheurs.

Problème

Problèmes identifiés :

• Manque d’uniformisation des procédures d’inscription entre les universités
• Complexité des démarches administratives (multiplicité des formulaires, plateformes, documents à fournir)
• Difficulté d’accès à l’information claire et centralisée
• Manque d’accompagnement personnalisé, en particulier pour les étudiants internationaux ou ceux sans réseau académique

Qui en souffre ?

• Étudiants français issus de formations non académiques habituelles
• Étudiants étrangers
• Candidats sans réseau académique établi
• Chercheurs en laboratoire

Conséquences :

• Découragement des candidats potentiels
• Perte de temps et énergie pour les candidats et les équipes administratives
• Inégalités d’accès au doctorat
• Baisse de l’attractivité de la France pour les jeunes chercheurs

Solution

Le projet vise à construire un écosystème de services numériques complémentaires, articulant information, orientation et admission au doctorat.

Il repose sur deux briques principales, développées de manière coordonnée durant la phase de construction :

1# Le site vitrine national du doctorat : doctorat.gouv.fr

Le projet inclut la construction du site doctorat.gouv.fr, point d’entrée public et national sur le doctorat.

Ce site a pour objectifs de :

• centraliser et rendre lisible une information aujourd’hui dispersée sur le doctorat (conditions d’accès, déroulement, statuts, débouchés),
• s’adresser à des publics variés (étudiants, professionnels en reprise d’études, candidats internationaux),
• améliorer la compréhension du doctorat comme voie de formation et de recherche, y compris hors du seul cadre académique,
• proposer un service de recherche d’offres de thèses, permettant aux candidats d’identifier des sujets ouverts et d’initier leur candidature,
• poser un premier référentiel éditorial et UX commun autour du doctorat.

Le site vitrine constitue un premier jalon concret de la phase de construction : il permet de livrer rapidement de la valeur aux utilisateurs, de tester des hypothèses d’usage (information, recherche d’offres, premières candidatures) et de préparer l’atterrissage de la future plateforme d’admission. Les enseignements issus de sa conception et de ses usages alimenteront directement les choix produit de la plateforme (parcours, contenus, fonctionnalités).

2# Une plateforme nationale d’admission en doctorat

Une plateforme numérique centralisée permettant de :

• uniformiser et simplifier les démarches d’admission en doctorat,
• guider les candidats à chaque étape du parcours (pré-requis, constitution du dossier, candidatures),
• faciliter les échanges entre candidats, directeurs de thèse, écoles doctorales et services administratifs,
• outiller les écoles doctorales avec des tableaux de bord de suivi et de gestion des candidatures.

La première version sera volontairement limitée à un périmètre pilote, afin de tester rapidement les usages et d’itérer à partir des retours des établissements et des candidats.

Méthodologie de construction

La phase de construction repose sur une démarche itérative, centrée utilisateurs et orientée impact, visant à réduire les risques le plus tôt possible.

La méthodologie s’articule autour de trois principes clés :

1# Construire par jalons visibles et utiles

Le projet adopte une logique de livraisons progressives :

• lancement rapide du site vitrine doctorat.gouv.fr comme premier service public opérationnel,
• mise en place progressive des fonctionnalités de recherche d’offres de thèses et de candidature,
• développement incrémental de la plateforme nationale d’admission.

Chaque jalon apporte une valeur immédiate aux utilisateurs et sert de base à l’itération suivante.

2# Tester les usages avant de généraliser

Chaque brique du service est conçue et testée avec des utilisateurs réels :

• tests utilisateurs réguliers sur les contenus, la navigation et la recherche d’offres du site vitrine,
• expérimentations sur les premières candidatures à des offres de thèse,
• pilotes ciblés avec des écoles doctorales pour la plateforme d’admission.

Les retours qualitatifs et quantitatifs (compréhension, taux d’usage, points de friction) guident les arbitrages produit.

3# Faire du site vitrine un levier d’apprentissage produit

Le site doctorat.gouv.fr est utilisé comme outil d’observation et de validation des besoins :

• analyse des parcours utilisateurs (information → recherche → candidature),
• identification des questions récurrentes et des points de décrochage,
• tests de vocabulaire, de structuration des contenus et de niveaux de lecture.

Les enseignements issus de ces usages alimentent directement la conception de la plateforme d’admission (parcours, fonctionnalités, priorisation).

4# Travailler en transparence et en coopération avec l’écosystème

La construction se fait en lien étroit avec :

• des écoles doctorales et établissements pilotes,
• les services du ministère et partenaires institutionnels,
• les communautés beta.gouv (coaching produit, design, tech).

Les arbitrages sont documentés et partagés afin de faciliter la montée en charge et l’extension du service.