Versementgétorix
Empêcher la perte des données de l'archéologie (préventive), de plus en plus numérique. Rationaliser la collecte de ces archives pour faciliter le travail des archéologues sur le terrain, puis des gestionnaires de documentation et des archivistes. Prospecter sur le devenir de ces archives sur du long terme. Vers quelle plateforme d'archivage électronique, vers quel système intermédiaire pour les Services régionaux de l'archéologie.
Contexte
L’archéologie est une discipline qui détruit l’objet de son étude. Il n’en reste que la documentation produite ou extraite lors de l’opération de terrain (mobilier, prélèvements et archives). Aujourd’hui, beaucoup de ces archives sont produites sous forme électronique, sur des outils très variés. Ces données électroniques de fouille sont stockées à l’extérieur des SRA par les opérateurs d’archéologie préventive, mais également chez des étudiants, associatifs, chercheurs etc. Ces données sont dispersées géographiquement et peu ou pas sécurisées. Les Services régionaux de l’archéologie (DRAC) ont pour mission de collecter ces archives, et, le cas échéant, de les reverser au service de conservation adéquat.
Problématiques
- Un risque fort de perte de l’information
- Une charge complexe pour les archéologues sur le terrain, jugée fastidieuse et chronophage
- Des volumes très importants de données produites, des formats et des outils divers et variés
- Un partage d’information qui se fait par le bouche à oreille, en l’absence de localisation des archives
- Des outils d’archivage électroniques trop complexes pour les non initiés.
La construction
Nous avons commencé par co-construire une méthode de préparation et de versement des archives avec un groupe de travail constitué d’archéologues responsables d’opération – de plusieurs structures, d’archivistes (en AD et en SRA), et de gestionnaires de mobilier et d’archives dans les services opérationnels d’archéologie. Ce travail couvrait uniquement l’archéologie préventive (VS archéologie programmée, que nous voulions traiter dans un deuxième temps).
Les enjeux :
- obtenir un cadre partagé et une méthode de travail acceptable pour toutes les parties prenantes qui garantit l’adoption et la qualité des archives.
- une acculturation à plus de sobriété numérique (tri en amont, formats).
L’accélération
Avec les résultats du travail mené en groupe, nous avons transposé le process de versement des archives dans un prototype numérique porté par VITAMUI. 3 principes directeurs :
- un outil simple et ergonomique, un parcours fluide
- un accompagnement pas à pas des utilisateurs (archéologues, personnes en charge des archives de fouilles chez les opérateurs et dans les DRAC/SRA)
- une procédure rapide.
Périmètre :
- Un formulaire simplifié permettant de documenter l’opération et d’en récupérer des métadonnées descriptives
- Un module de dépôt des archives assorti de fonctionnalités de traitement à 4 mains pour l’archiviste et le producteur de l’archive (renommage, suppression, déplacement, conversion)
- Des explications et conseils aux moments clés du parcours.
A la fin de l’incubation, le périmètre prévu pour le PMV n’a pas été entièrement développé, et le projet d’intégration de l’outil au sein de l’écosystème VitamUI n’a pas abouti.
Versementgétorix est portée par L'Atelier Numérique du Ministère de la Culture.
Ce service numérique est sponsorisé par Ministère de la Culture
- Accessibilité : non conforme
- Sécurité : niveau inconnu
- Bonnes pratiques : non suivies
En quelques dates
15 avril 2022
15 juin 2023
11 mars 2024
15 avril 2024
L'équipe
Audrey Lavrand
Intrapreneur
Archiviste et en charge de la carte archéologique au Service régional d’archéologie de Bretagne
Laure de Valon
Coach
Coach, Designer de service
